关于开展2025年度资产全面清查的通知

各职能部门、各单位：

资产管理是学校管理工作的重要组成部分，为进一步加强资产管理，规范资产管理行为，全面准确掌握资产状况，合理配置和有效使用资产，学校决定开展2025年度资产全面清查工作，具体安排如下。

一、清查时间：2025年10月25日至2025年12月31日。

二、清查内容：各部门（单位）资产管理制度建设及执行情况、资产管理人员配备情况、资产账卡物符合度、资产使用管理状况、资产二维码粘贴情况、设备维修保养记录、资产及所处环境整洁度。

三、清查方式：此次清查为全面清查，分四个阶段进行：

1.10月25日-11月10日，各部门（单位）组织人员进行自查整改，全面自查资产管理制度贯彻落实情况，清点本单位使用资产，确保资产管理制度规范、人员设置合理、资产使用保管得当且账卡物相符、资产二维码粘贴规范、实验室仪器设备使用及维修保养记录完整、资产及所处环境整洁干净等。

2.11月11日-11月15日，各部门（单位）开展自查并形成自查过程材料（须含部门负责人/常务副院长及资产管理员签字版资产台账清单），撰写资产清查报告。报告内容包括但不限于资产整体情况、资产清查工作安排（时间安排、工作小组构成等）、资产管理制度落实情况、资产清查盘点结果分类汇总、拟报废报损资产情况及说明、盘盈盘亏资产情况及说明、资产管理存在的问题及改进措施、对学校资产管理的意见和建议等，并填写《山东华宇工学院资产管理工作评价考核表》。自查过程材料、自查报告及考核表的纸质版由部门负责人/常务副院长及资产管理员签字后于11月17日前交至资产管理处校产科（地点：水房旁仓库），电子版发送至邮箱：zcglc@huayu.edu.cn。

3.11月20日-12月31日，资产管理处会同财务处、信息技术中心、后勤处、督察室及二级学院部分资产管理员等组成资产清查小组，在各部门（单位）自查及自评的基础上进行实地核查，对各部门（单位）资产管理工作开展情况进行综合考核评分并提出整改意见。

4.2026年01月01日-01月15日，资产清查小组全面总结资产清查工作，形成学校资产清查报告提交校领导审阅。

四、具体要求：

1.各部门（单位）要高度重视本次资产清查工作，成立资产自查工作小组，制定资产清查方案，并将清查工作责任到人。

2.各部门（单位）要以学校资产管理系统中资产明细账为依据，进行账卡物核对。实际资产信息发生变动的，须在资产管理系统中及时办理调整手续，做到账卡物一致。

3.各部门（单位）流程中的调拨、报废、退库等相关资产单据须在11月10日前结束流程。

4.各部门（单位）对清查过程中发现的问题应及时、彻底整改，确保学校资产安全、完整、完好。

5.各阶段的工作均须在规定时间内完成。  

五、本次资产清查评分结果将纳入学校年度绩效考核。  

资产管理处                              

2025年10月21日